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让你的PPT表格会说话08:如何快速复制特殊格式表格

在制作表格的过程中,我们有时会用到一些特殊的格式,有些格式设置起来比较容易,但有些格式就相对麻烦一些。如何才能快速地复制这些特殊格式的表格,提高我们制作的效率呢?我们来看下面这个例子

如何快速复制特殊格式表格

上图实际上是一个两列十行的表格。把框线添加一下,这样大家可以看得更清楚:

如何快速复制特殊格式表格

该表格采用了双数行合并单元格并填充白色的方式来营造空隙,同时将第一列压缩得很窄来营造缩进。如果我们直接绘制出两列十行的基础表格,然后再挨个来合并、调整格式,显然是比较麻烦的。大家可以试试下面这种方法:

1、绘制一个一行两列的表格,将两列中间的线框拖到左侧,如图所示:

2、将鼠标置于最后一格(本例即右侧单元格)按Tab键就可以增加行:

如何快速复制特殊格式表格

3、使用上述方式将表格变为三行,然后合并第二行的两列,填充白色、调整高度,将其转变为第一、三两行中间的空隙,得到如下的表格样式:

如何快速复制特殊格式表格

4、那么如何快速将这种结构进行复制呢?在第三行之后再增加一个空行:

如何快速复制特殊格式表格

5、选中第二行(空隙)和第三行,Ctrl+C进行复制:

如何快速复制特殊格式表格

6、将光标移到第4步新增加的空行的第一格,Ctrl+V进行粘贴:

如何快速复制特殊格式表格

大家可以看到,新增加的空行已经被我们复制的“一行通栏+一行两列”的结构代替。

7、继续重复操作,但一次可以多复制几行:

如何快速复制特殊格式表格

8、将“空隙”行的颜色和高度按需调整:

如何快速复制特殊格式表格

9、最终就可以得到本教程开始给大家展现的效果了。而且你还可以随意拉伸调整表格的高度和大小,全部行高均会自动匹配,非常的方便。

如何快速复制特殊格式表格

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